Datenschutz

1. Verantwortlicher

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website.

3. Bereitstellung über Cloudflare

Zur sicheren öffentlichen Bereitstellung der Website nutzen wir Dienste der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Der Datenverkehr wird über das Cloudflare-Netzwerk geleitet und anschließend über eine verschlüsselte Verbindung an unseren eigenen Webserver übertragen. Dabei verarbeitet Cloudflare insbesondere IP-Adressen, Routing- und technische Anfrageinformationen, um Inhalte auszuliefern und Angriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Cloudflare stützt Übermittlungen in die USA nach eigenen Angaben unter anderem auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und die EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Cloudflare.

4. Kontakt per E-Mail

Wenn ihr uns per E-Mail kontaktiert, verarbeiten wir die dabei übermittelten Angaben, um eure Anfrage zu bearbeiten. Unser E-Mail-Postfach wird von der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, bereitgestellt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von STRATO.

5. Online-Mitgliedsantrag mit Adobe Acrobat Sign

Für den digitalen Mitgliedsantrag binden wir ein Webformular von Adobe Acrobat Sign ein. Sobald das Formular geladen wird, entsteht eine direkte Verbindung zu Adobe. Adobe verarbeitet dabei die im Antrag eingetragenen Angaben und Unterschriften in unserem Auftrag. Außerdem können insbesondere Datum und Uhrzeit von Vorgängen, IP-Adresse sowie Angaben zum verwendeten Browser und Gerät erfasst und im Aktivitäts- oder Audit-Protokoll gespeichert werden.

Die Verarbeitung der Antrags- und SEPA-Mandatsdaten erfolgt zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags und zur Durchführung der Mitgliedschaft auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die technische Protokollierung dient der Sicherheit und Nachweisbarkeit des elektronischen Signaturvorgangs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zur Verarbeitung enthält die Datenschutzerklärung für elektronische Signaturdienste von Adobe. Alternativ kann der Antrag als PDF heruntergeladen und außerhalb des Online-Formulars ausgefüllt werden.

6. Mitgliedsantrag als PDF

Beim Herunterladen des Mitgliedsantrags werden keine zusätzlichen Angaben abgefragt. Es fallen lediglich die unter „Aufruf der Website“ beschriebenen technischen Verbindungsdaten an. Der ausgefüllte Antrag wird nicht über diese Website hochgeladen.

7. Cookies, Analyse und externe Inhalte

Diese Website setzt keine Analyse- oder Werbedienste ein, bindet keine externen Schriftarten ein und verwendet selbst keine Werbe-Cookies. Das eingebettete Adobe-Acrobat-Sign-Formular kann technisch notwendige Cookies setzen und zeigt gegebenenfalls eine eigene Auswahl für optionale Cookies an. Die Cookie-Einstellungen für das Formular werden von Adobe bereitgestellt.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Technische Protokolldaten werden regelmäßig gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. E-Mail-Kommunikation wird gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

Elektronisch signierte Mitgliedsanträge, Audit-Protokolle und zugehörige Transaktionsdaten werden entsprechend der erforderlichen Nachweis- und Aufbewahrungsfristen gespeichert. Die Aufbewahrungseinstellungen im Adobe-Acrobat-Sign-Konto werden dabei regelmäßig überprüft.

9. Eure Rechte

Ihr habt nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über eure personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit sowie
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zur Ausübung eurer Rechte genügt eine E-Mail an info@hidayahpub.de.

10. Beschwerderecht

Ihr könnt euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, www.ldi.nrw.de.